教育组工作手册
教育组工作手册
岗位设置：
组长：主管全面工作，安排、协调整个教育组的工作和活动;
档案管理：负责学生资料管理，包括学生资料的收集和更新.接待了解学生近况的咨询。
市区学生联络：具体负责市区受助学生的联络、聚会活动；
资助人发展：负责接待助学资助人、助学宣传、与协会其他组的联络；
受助申请管理：组织人员核实受助申请的真实性
财务：收取助学捐款；
信使管理：信件处理、联络信使；组织信使向班主任了解受助学生生活、学习、升学情况；
香港资助学生管理：配合西鱼管理香港资助学生。
升学指导（暂设）：每年春季了解年度内升学学生的意愿、根据学生情况建议升学选择。
岗位职责：
组长：主管全面工作，安排、协调整个教育组的工作和活动; 召集、主持教育组工作会议；在必要的情况下代各岗位完成工作; 代表教育组与外界联络。
档案管理：负责已受助学生资料管理，建立、更新、撤销学生档案
接收资助人发展员转来的新过资助学生名单，加入受助生资料库。
把学生档案录入电脑及365网教育组博客，包括学生资料的收集和更新。
公布待助学生名单。接待资助人了解其资助学生近况的咨询。
市区学生联络：具体负责市区受助学生的联络、聚会活动；
要求掌握每一位在市区就读受助生的联系方式，主持例行的周末学生见面及辅导活动。
资助人发展：负责接待助学准资助人、助学宣传、与协会其他组的联络；
与有意资助学生的热心人士联系，帮助其选定资助对象。
落实资助人之后，协助财务人员收款。确认款项到帐后，通知资料管理员将学生加入受助生资料库。
受助申请管理员：组织人员核实受助申请的真实性。
接收各乡镇上报的学生申请表，按规定初步选出合适的申请人，交由全组在工作会上审批。
按通过审批的申请人名单核实申请人的实际情况。
从资料管理员处收到经过审查的待核实申请人名单后通过网上发贴等方式招集、组织人员去学生家里家访并填写调查问卷。家访完成后向教育组汇报。
财务：收取助学捐款并转入协会账户；在网上发贴公布收款情况；从协助财务部了解资助款使用情况并公布。与协会财务人员合作做好财务工作。
信使管理：信件处理、联络信使；组织信使向班主任了解受助学生生活、学习、升学情况；
统计来信数量；记录学生相关信息，如班级、学习成绩等并转交给档案员；向协会转达需要协会处理事宜；发贴通知信使、资助人取信；安排人员送信。
香港资助学生管理员：配合西鱼管理香港资助学生事宜，如学生来信转发、回复等。
升学指导员（暂设）：每年春季了解年度内升学学生的意愿、根据学生情况建议升学选择。
流程
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